Adrian Haelisson
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TECNOLOGIA & AUTOMAÇÃO PARA ESCRITÓRIOS DE CONTABILIDADE

Escale a carteira do seu escritório contábil sem dobrar sua equipe e sem o caos do fechamento de mês.

Elimine a caça manual a XMLs, o medo diário de perder notificações no DET (MTE) ou caixas postais fiscais, e a lentidão de relatórios no ERP contábil. Conectamos seu Sistema Domínio, SIEG Cloud e a API Integra Contador do SERPRO para que sua equipe feche o mês com tranquilidade, precisão suíça e zero multas.

Diagnóstico Operacional para seu Escritório Ver Dores que Eliminamos
+100k Documentos fiscais e eventos de DP processados em lote com integridade
95% Menos tempo na coleta e conferência de XMLs fiscais
Zero Multas Com consulta automatizada do DET (Trabalhista MTE) e Caixas Postais Fiscais
Oficial Conexão API-First com SERPRO (e-CAC sem captchas) e Sybase Domínio
simulation-daemon :: sandbox de demonstração tecnológica Ambiente Demonstrativo
A Realidade da Operação Contábil

Reconhece esses gargalos no seu escritório?

A maioria dos escritórios contábeis cresce em número de clientes, mas vê a margem de lucro encolher devido ao peso de tarefas braçais repetitivas e ao risco de falhas humanas.

Gargalo Fiscal Mensal

1. O pesadelo da busca manual por XMLs no fechamento

Clientes que não enviam notas a tempo, analistas gastando dias inteiros acessando portais web para baixar notas uma a uma, e o fechamento fiscal virando um caos de horas extras, estresse e risco de retificações.

Solução: SIEG XML Hub com download massivo automático e pastas estruturadas
Risco de Passivo & Multas MTE

2. O medo diário de perder notificações no DET e gerar autuações

Com a obrigatoriedade do DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista do MTE) para todas as empresas, analistas de Departamento Pessoal perdem dezenas de horas entrando com o Certificado Digital de cada cliente para checar notificações. Um prazo trabalhista perdido gera autuações imediatas que abalam a confiança do cliente no seu escritório.

Solução: Robô RPA para consulta automatizada do DET com extração de comunicados e alertas para o DP
Lentidão & Bloqueios

3. Bloqueios de Captcha no e-CAC e relatórios lentos no Domínio

Analistas travados tentando emitir Situação Fiscal, certidões negativas (CNDs) e guias DCTFWeb no e-CAC em dias de pico, além de aguardar horas para que relatórios legados do ERP processem conciliações de folha e impostos.

Solução: API Integra Contador oficial (SERPRO) + Consultas diretas em SQL
Escalabilidade Travada

4. Crescimento que obriga a inchar a folha do escritório

A cada 25 ou 30 novos clientes que entram, o escritório é forçado a contratar mais um funcionário. O faturamento sobe, mas o custo fixo acompanha, a margem de lucro estagna e os sócios vivem apagando incêndios operacionais.

Solução: Automações de esteira contábil que multiplicam a capacidade da equipe
Resultados Comprovados em Escritórios

Como transformamos essas dores em processos automatizados

Confira as soluções de engenharia implementadas para proteger e acelerar a rotina de departamentos fiscais, contábeis e de DP.

Fechamento Fiscal Sem Caos NF-e (55), NFC-e (65) e CT-e (57)

SIEG XML Hub: Coleta Massiva & Reorganização Automática para o ERP

Aplicação desktop Windows desenvolvida para escritórios contábeis, conectada à API do SIEG Cloud para download em lote de notas fiscais de toda a carteira de clientes.

A Dor do Escritório: A equipe fiscal travava todo início de mês aguardando clientes enviarem notas ou baixando manualmente pacotes no portal web do SIEG. Notas faltantes geravam atrasos, horas extras e risco de retificações de declarações.
A Solução Implementada: Software desktop (com interface amigável e instalador Windows) que consome a API do SIEG Cloud, descompacta os lotes em memória e organiza automaticamente os XMLs em pastas estruturadas por competência e CNPJ, prontas para importação no ERP contábil.
O Ganho para o Escritório: Redução de 95% no tempo de coleta fiscal. Os analistas importam 100% das notas no primeiro dia útil com relatórios de auditoria e hash de integridade, sem nenhum clique manual repetitivo.
API SIEG Cloud Aplicação Windows (Inno Setup) Importação Pronta para ERP
95% Economia no tempo de coleta fiscal

"Centenas de pastas organizadas por competência e prontas para importação no ERP contábil em minutos, sem depender do envio do cliente."

Fim dos Captchas & Alta Performance SERPRO / e-CAC & Sybase SQL Domínio

API Integra Contador Oficial & Conexão Direta ao Banco Domínio

Integração oficial via API REST com a Receita Federal / SERPRO por Certificado Digital A1 e motor de consultas diretas de baixo nível no banco de dados do Sistema Domínio.

A Dor do Escritório: Analistas fiscais e contábeis perdiam manhãs inteiras enfrentando bloqueios de captcha no e-CAC para emitir relatórios de Situação Fiscal, CNDs e DCTFWeb, além de esperar horas para rodar relatórios de conferência no Domínio.
A Solução Implementada: Conector API-First homologado junto ao SERPRO via mTLS (Certificado A1) para consultar pendências fiscais em tempo real, aliado a rotinas em Python que consultam diretamente as tabelas do Sistema Domínio (tabelas fiscais EF, folha FO e contabilidade CT).
O Ganho para o Escritório: Diagnóstico de Situação Fiscal de centenas de empresas gerado em menos de 2 segundos por CNPJ sem captchas, e auditorias cruzadas (Folha vs. Encargos/FGTS e Notas Fiscais vs. SEFAZ) executadas em milissegundos.
API Integra Contador (SERPRO) Sybase SQL Anywhere (Domínio) Certificado Digital A1 (mTLS)
2s Tempo de consulta no e-CAC por empresa

"Eliminou 100% dos bloqueios de captcha no e-CAC e permitiu cruzamentos instantâneos entre os dados do governo e o ERP contábil."

Departamento Pessoal Sem Multas DET (MTE) & Portal Emprega Brasil

Consulta Automatizada do DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista)

Robô de automação inteligente para consulta em lote da Caixa Postal Trabalhista do DET no portal do Ministério do Trabalho e Emprego para toda a carteira de clientes do escritório.

A Dor do Escritório: A exigência do DET pelo Ministério do Trabalho sobrecarregou os analistas de DP, obrigando-os a fazer login individual com procurações eletrônicas para centenas de clientes todos os dias. O risco de perder um comunicado ou notificação de fiscalização trabalhista gerava medo constante de autuações pesadas.
A Solução Implementada: Automação em Playwright/Python com gestão segura de Certificados Digitais A1 que acessa o portal gov.br, alterna perfis por procuração em lote, consulta o extrato de notificações do DET, baixa arquivos e despachos pendentes, e alerta sobre intimações com prazo de resposta.
O Ganho para o Escritório: 100% dos clientes auditados no DET em poucos minutos, eliminação total do trabalho braçal repetitivo do time de DP e garantia de conformidade com zero multas trabalhistas.
Portal DET (MTE / Gov.br) Certificado Digital A1 Dashboard Consolidado DP
100% Carteira auditada no DET em minutos

"Acabou com o desespero de checar o portal do DET empresa por empresa e garantiu que nenhuma notificação trabalhista passe despercebida."

Comercial Contábil & Onboarding Bitrix24 CRM & Handover de Clientes

Comercial Contábil Padronizado & Handover Automático de Contratos

Estruturação do processo comercial para escritórios contábeis: da qualificação do lead até a emissão da minuta e ativação da empresa na operação.

A Dor do Escritório: O time comercial ou os próprios sócios gastavam horas redigindo contratos de prestação de serviços contábeis, e o repasse de dados para o faturamento gerava inconsistências e atrasos no primeiro honorário.
A Solução Implementada: Funis de venda desenhados para serviços contábeis no Bitrix24, módulo de emissão automática de minutas contratuais e gatilhos automatizados para abertura de pastas de clientes e faturamento recorrente.
O Ganho para o Escritório: Propostas e contratos gerados em menos de 30 segundos e integração fluida entre comercial, financeiro e os departamentos operacionais (Fiscal, DP e Contábil).
Bitrix24 CRM Emissão Automática de Contratos Onboarding Sem Retrabalho
30s Tempo para gerar proposta e contrato

"Padronização total do fechamento comercial: o cliente assina o contrato e a operação contábil já recebe os dados prontos para início imediato."

Financeiro & Honorários Contábeis ERP Omie, WhatsApp & IA Conversacional

Régua Inteligente de Cobrança de Honorários via WhatsApp

Esteira conversacional com IA conectando o ERP financeiro ao WhatsApp para cobrança humanizada de honorários contábeis e emissão instantânea de guias e PIX.

A Dor do Escritório: Inadimplência de honorários contábeis desgastando o relacionamento com os clientes. A equipe financeira do escritório perdia tempo ligando e cobrando clientes de forma manual e desconfortável.
A Solução Implementada: Assistente conversacional inteligente conectado ao ERP Omie que identifica honorários em aberto, aborda o cliente no WhatsApp com linguagem respeitosa e profissional, e fornece a chave PIX ou o boleto atualizado em segundos.
O Ganho para o Escritório: Redução significativa da inadimplência e recuperação contínua de receita 24/7 sem atrito entre o contador e o cliente.
WhatsApp Corporativo Recuperação de Honorários Atendimento Humanizado
24/7 Recuperação contínua de honorários

"Clientes negociam e recebem a chave PIX ou o boleto no WhatsApp em segundos, com experiência leve e resolutiva."

Engenharia de Software Aplicada à Contabilidade

Showcase de Sistemas & Soluções em Produção

Explore a arquitetura, tecnologias e snippets de código das ferramentas que desenvolvemos para dialogar com o ecossistema contábil brasileiro.

Retorno Financeiro para o Escritório

Simule a economia da sua operação contábil

Veja quantas horas de trabalho braçal seu escritório pode transformar em tempo consultivo, redução de estresse e aumento de faturamento.

Analistas no escritório (Fiscal, DP e Contábil) 5 pessoas
Horas manuais gastas por pessoa/dia (coleta de notas, e-CAC, DTE, conciliação) 3.0h/dia
Custo médio por analista / hora (salário + encargos) R$ 35/hora
R$ 117.810 Economia anual estimada para reinvestir no escritório
281 horas Poupadas por mês no fechamento
3.366 horas/ano Liberadas para consultoria e novos clientes
Áreas de Especialidade Contábil

O que entregamos para o seu escritório contábil

Soluções completas com foco em segurança jurídica, previsibilidade de fechamento e aumento direto da margem de lucro por cliente.

01 / CAPTURA & CONCILIAÇÃO FISCAL

Automação SIEG Cloud & Documentos Fiscais

Download em lote e conciliação contínua de XMLs fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e) diretamente via API SIEG Cloud e portais fazendários.

  • Download massivo por chave ou planilha sem intervenção manual
  • Reorganização automática em diretórios prontos para o ERP contábil
  • Validação de integridade e relatórios auditáveis com hash
02 / INTEGRAÇÃO GOVERNAMENTAL & DADOS

API Integra Contador (SERPRO) & SQL Domínio

Integração oficial com a Receita Federal via API REST (SERPRO) com Certificado A1 e conexão de baixo nível no banco de dados do Sistema Domínio.

  • Consulta instantânea de Situação Fiscal e-CAC, DCTFWeb, Simples Nacional, MEI e PGFN
  • Consultas SQL de alta performance no Sybase SQL Anywhere do Domínio
  • Painel web com controle de acesso interno e auditoria cruzada de pendências
03 / IA CORPORATIVA & PROTOCOLO MCP

Servidores MCP & Agentes Autônomos de IA

Desenvolvimento de servidores sob o Model Context Protocol (MCP) para conectar assistentes de IA (Claude, Gemini) ao Gestta e Thomson Reuters Onvio.

  • Consultas de prazos e tarefas contábeis no Gestta e Onvio via linguagem natural
  • Atendimento humanizado e esteira de cobrança de honorários no WhatsApp
  • Governança rígida de dados com validação de schemas Zod
04 / DP, DET & PREVIDENCIÁRIO (FAP)

Consulta DET (MTE) & FAP Dataprev

Monitoramento preventivo diário da Caixa Postal do DET e auditoria anual em lote do FAP Dataprev (RAT da Folha) para centenas de empresas clientes.

  • Varredura automatizada no DET com Certificados A1 e procurações do DP
  • Consulta massiva do FAP na Dataprev com cruzamento direto no banco do Domínio
  • Download imediato de notificações e comunicados para evitar multas trabalhistas
05 / SOFTWARES EXECUTIVOS & SEGURANÇA

Aplicações Windows & Gestão de Certificados A1

Desenvolvimento de utilitários desktop sob medida (Electron / Python) com instaladores seguros e gestão centralizada de Certificados Digitais A1.

  • Softwares Windows empacotados com instalador Inno Setup para sua equipe
  • Auditoria, validação de senhas e instalação em lote de Certificados A1
  • Utilitários para tratamento massivo de relatórios Excel e cruzamento contábil
06 / TRANQUILIDADE TÉCNICA

Sustentação Mensal & Suporte Dedicado

Acompanhamento contínuo das automações implantadas para garantir que sigam operando mesmo diante de alterações em portais governamentais de terceiros.

  • Monitoramento proativo e correções ágeis com SLA prioritário para o escritório
  • Atendimento direto com o especialista responsável
  • Evolução contínua de melhorias e novas rotinas mensais para a sua operação
Como Trabalhar Juntos

Formatos transparentes de contratação para o seu escritório

Estruturas comerciais desenhadas para atender desde demandas pontuais urgentes até uma parceria de tecnologia contínua com seu escritório.

Especialista Responsável
Adrian Haelisson
Foco de Atuação
Automação Contábil, Integrações Fiscais & IA
Formação Técnica
Tecnologia da Informação - IFS
Atendimento
Remoto para Escritórios de todo o Brasil
Contato Direto
(79) 99824-2555 | ahaelisson@gmail.com
Por que Falar com Quem Entende a Rotina Contábil?

Experiência forjada onde o fechamento mensal não pode falhar

Diferente de programadores genéricos que não entendem o que é SPED, EFD, DCTFWeb, PGDAS, Sistema Domínio ou Caixa Postal DTE, minha trajetória foi forjada dentro da operação de escritórios contábeis de grande porte e em consultorias para grupos empresariais.

Eu conheço de perto o estresse do dia 20, a pressão pelo envio de obrigações acessórias sem erros, a dor de lidar com clientes desorganizados e a responsabilidade de manter centenas de empresas em dia.

Minha filosofia é simples: automação para escritório contábil só tem valor se economizar horas reais, reduzir custos mensuráveis e rodar sem quebrar. Priorizo conexões oficiais diretas (API Integra Contador do SERPRO e SIEG Cloud), consultas em baixo nível no banco de dados e arquiteturas tolerantes a falhas.

Parceiro Tecnológico & Atuação Não Concorrente: Minha atuação é estritamente focada em Engenharia de Software, Desenvolvimento de Ferramentas e Integração de Sistemas. Não presto serviços contábeis, escrituração fiscal ou rotinas privativas regulamentadas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC/CRC); meu objetivo exclusivo é equipar e potencializar os contadores e escritórios de contabilidade parceiros.
Integrações Governamentais & DP
DET (Ministério do Trabalho / MTE) FAP Dataprev (RAT da Folha) API Integra Contador (SERPRO / PGFN) e-CAC / Receita Federal SIEG Cloud API Certificado Digital A1 (mTLS)
Bancos de Dados, ERPs & SPED
Motor Fiscal (SQLite / EFD ICMS-IPI) Sybase SQL Anywhere (Domínio) Thomson Reuters Onvio & Gestta ERP Omie REST API Unecont
IA & Protocolos Avançados
Model Context Protocol (MCP) Agentes Autônomos de IA Bun Workspaces & Elysia BullMQ & Redis WhatsApp Cloud API & n8n
Engenharia de Software
Python 3.11 TypeScript / Node.js Electron Desktop Playwright / Cheerio Inno Setup & PyInstaller
Iniciar Conversa com o Especialista

Qual é o maior gargalo operacional do seu escritório hoje?

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